摘要：本文主要介绍了纸质文件怎么扫描成电子版的方法，重点解答了如何将纸质文件扫描成电子版excel的问题。首先介绍扫描仪设备的选择及设定，然后讲解如何使用扫描软件进行扫描，接着介绍如何将扫描的图片转换成可编辑的文档，最后结合实例演示了如何将扫描的纸质表格转换成excel文件。通过本文的学习，读者可以轻松掌握纸质文件扫描成电子版的技巧。

1、扫描仪设备的选择及设定

在进行纸质文件扫描之前，需要先选择一台合适的扫描仪设备。基本上市面上的扫描仪都可以满足一般的扫描需求，但最好选择比较高分辨率的扫描仪，以便获取清晰的扫描图像。

接下来需要对扫描仪进行设定。首先要确定扫描的文档类型和大小，并在扫描软件中进行相应的设置。一般来说，扫描出的文档格式有JPEG、PDF、TIFF等多种类型，可以根据需求进行选择。

2、使用扫描软件进行扫描

选择好扫描仪设备并进行设定后，就可以开始扫描了。需要使用到专业的扫描软件，市面上有很多免费和收费的扫描软件可供选择。

在进行扫描时，需要将纸质文件放置在扫描仪上，并按下扫描键进行扫描。扫描的图像可以保存到电脑中，或进行后续的编辑和处理。

3、将扫描的图片转换成可编辑的文档

将扫描出的图片转换成可编辑的文档是使用扫描仪的重要目的之一。一般来说，扫描仪自带的软件可以进行简单的图片编辑和转换，但如果需要更加精确的编辑和转换，可以使用专业的OCR软件。

OCR软件可以将扫描出的图片自动转换成可编辑的文档，支持文字识别和格式转换等功能。常见的OCR软件有ABBYY Finereader、Adobe Acrobat DC、Readiris等。

4、将扫描的纸质表格转换成excel文件

将扫描的纸质表格转换成excel文件是很多人需要解决的一个问题。实际上，只要掌握了前面几个步骤，就可以轻松地将纸质表格转换成excel文件。

首先需要将扫描的图片转换成可编辑的文档，然后将文档中的表格部分复制到excel文件中，最后再对表格进行适当的编辑和格式调整。

总结：

本文介绍了纸质文件扫描成电子版的方法，重点解答了如何将纸质文件扫描成电子版excel的问题。首先介绍了扫描仪设备的选择及设定，然后讲解了如何使用扫描软件进行扫描，接着介绍了如何将扫描的图片转换成可编辑的文档，最后结合实例演示了如何将扫描的纸质表格转换成excel文件。通过本文的学习，读者已经掌握了纸质文件扫描成电子版的技巧。

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